Informativa Millennium - paziente per creazione account

INFORMATIVA PRIVACY ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)

 

 

 

Il Titolare del trattamento

Millennium S.p.A., con sede in Via di Collodi 6/C - 50141 Firenze, P. Iva. 05588740489, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”) La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (“GDPR”) che raccoglie e tratta i Suoi dati personali in conformità al GDPR, al D.Lgs. 30 giugno 2003, n.196, e successive modificazioni, recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (“Codice Privacy”), (il GDPR ed il Codice Privacy collettivamente “legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali”)

 

Riceve la presente informativa (“Informativa”) in qualità di interessato del trattamento (“Interessato”) relativamente al trattamento dei Suoi dati personali in occasione della registrazione ovvero dell’utilizzo dell’Account personale sulla piattaforma software MILLEBOOK di proprietà del Titolare (“MILLEBOOK”) Di seguito il Titolare La informa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali in occasione della registrazione ovvero dell’utilizzo dell’Account di MILLEBOOK personale.

 

Quali dati si trattano, per quali finalità e su quale base giuridica?

Il Titolare, raccoglie e tratta i seguenti dati personali forniti dall’Interessato in occasione della registrazione ovvero dell’utilizzo dell’Account di MILLEBOOK personale, per le finalità e in applicazione delle basi giuridiche dettagliate nella tabella di seguito riportata.

 

 

 

 

 

Come vengono trattati i Suoi dati?

Il trattamento dei Suoi dati da parte del Titolare avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente Informativa e, comunque, nel rispetto della legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali a garanzia dei profili di confidenzialità e sicurezza dei dati. Le operazioni di trattamento sono effettuate riducendo al minimo l’uso dei dati personali non necessari alle finalità di trattamento perseguite evitando l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

 

A chi vengono comunicati i Suoi dati?

Ai Suoi dati personali potranno avere accesso il personale del Titolare, autorizzato al trattamento ed in base a logiche di necessità.

Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a terzi unicamente per le finalità di cui alla presente Informativa. Tali terzi potranno agire in qualità di autonomi titolari del trattamento (ad esempio, consulenti legali, autorità pubbliche e/o enti pubblici nel caso si renda obbligatorio per legge, società terze in caso di operazioni societarie straordinarie, quali fusioni e/o acquisizioni) quali responsabili esterni del trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 GDPR (ad esempio i fornitori di servizi del Titolare per servizi di natura tecnica e organizzativa). Un elenco completo dei responsabili esterni del trattamento potrà essere richiesto al Titolare.  

Qualora taluni dei destinatari dei Suoi dati personali siano stabiliti al di fuori dello spazio economico europeo, in paesi che non garantiscono un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello previsto dal GDPR, il Titolare adotterà ed implementerà tutte le misure adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR per proteggere i dati personali durante il trasferimento in tali paesi. 

Salvo quanto sopra, i dati non saranno oggetto di comunicazione a soggetti non autorizzati al trattamento.

I Suoi personali non saranno oggetto di diffusione.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere  

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto 1 della presente Informativa ha natura obbligatoria, ad eccezione dell'immagine del profilo. L’eventuale rifiuto al conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità per l’Interessato di registrarsi a MILLEBOOK ed utilizzare il proprio Account personale.

 

Quanto tempo sono conservati i Suoi dati?

Per le finalità di cui alla presente Informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata di attivazione del Suo Account di MILLEBOOK personale nel rispetto di quanto indicato nelle Condizioni Generali di Utilizzo della piattaforma MILLEBOOK. In ogni caso, nel momento in cui i dati personali dell’Interessato non sono più necessari per conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, Millennium procederà a cancellarli in via definitiva, a meno che tali dati debbano essere conservati per periodi più lunghi stabiliti dalla legge o nel rispetto di un obbligo di legge o di regolamento a cui il Titolare è soggetto.

 

Quali sono i Suoi diritti in relazione ai Suoi dati personali?

In qualsiasi momento, l’Interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati nel seguente paragrafo per esercitare i Suoi diritti in base agli artt. 15 e ss. GDPR: diritto di accesso: in determinate circostanze, l’Interessato ha diritto di richiedere conferma dell’esistenza del trattamento dei Suoi dati personali ed in caso di trattamento di richiederne l’accesso ed una copia dei dati: le informazioni sul trattamento comprendono, tra le altre, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali verranno comunicati, le fonti dei dati personali, il periodo di conservazione degli stessi, le misure di sicurezza adottate in caso di trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Tuttavia, questo non è un diritto assoluto e gli interessi di altre persone possono limitare il diritto di accesso; diritto di rettifica: in determinate circostanze, l’Interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati, ottenendo altresì l’integrazione dei medesimi se incompleti, mediante una dichiarazione integrativa; diritto alla cancellazione: in determinate circostanze, l’Interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che Lo riguardano ed in tali casi prenderemo provvedimenti per cancellare i predetti dati; diritto alla portabilità dei dati: in determinate circostanze l’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali che l’Interessato ci ha fornito, unitamente al diritto di trasmettere tali dati ad altra entità; diritto alla limitazione del trattamento: in determinate circostanze, l’Interessato ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che Lo riguardano ed in tal caso, i dati saranno contrassegnati e potranno essere utilizzati solo per determinate finalità; diritto di opposizione al trattamento: l’Interessato ha altresì diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, basato sul legittimo interesse del Titolare, a meno che quest’ultimo dimostri motivi cogenti per proseguire il trattamento.  

Infine, ha il diritto proporre reclamo alla autorità di controllo competente, in particolare al Garante per la protezione dei dati personali.

 

Quali sono i dati di contatto del Titolare e del Data Protection Officer?

Se vuole ottenere maggiori informazioni, richiedere la lista aggiornata dei responsabili del trattamento e/o delle terze parti o vuole esercitare i Suoi diritti, come meglio sopra descritti, può contattare il Titolare all’indirizzo e-mail privacy.millennium@dedalus.eu o all’indirizzo Via di Collodi 6/C - 50141 Firenze. 

Il Titolare ha altresì nominato un Data Protection Officer contattabile all’indirizzo e-mail dpo.millennium@dedalus.eu